Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1 Положение о работе с персональными данными клиентов, контрат№нтов и пользователей сайта ООО «Влако-Сервис» (далее Положение) разработано н соответствии с Конституцией, Трудовым кодексом. Федеральным законом от 2707−2006 № 152-ФЗ, Федеральным законом от 30. 12.2020 № 519-ФЗ и иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории России.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок сбора, учета, обработки накопления, использования, распространения и хранения персональных данных субъектов персональных данных и гарантии конфиденциальности сведений о физических липах: клиентах и (или) представителях компаний-клиентов, контрагентах и (или) представителях компаттий-кснтрагентов и пользователях сайта ООО «ВлакоСервис», которые предоставили ООО «Влако-Сернис» свои персональные данные
1.3. Цель настоящего Положения — защита персональных данных клиентов, контрагентов и пользователей сайта ООО «Влако-Сервис» от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные вышеперечисленных лиц являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.4. В целях настоящего Положения под персональными данными понимается любая информация; прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных.
1.5 В состав персональных данных по смыслу настоящего Положения входят:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата рожденияя;
- контактный номер телефона;
- e-mail.
1.6. Документами, которые содержат персональные данные субъектов персональных данных, являются;
- контракты на оказание услуг ООО «Влако-Сервис»;
- договоры гражданско-правсвого характера на оказание услуг ООО «Влако-Сервис»;
- информация из анкет обршгной связи с официального сайта ООО «Влако-Сернис» или e-mail рассылок ООО «Влако-Сервис».
1.7. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются Генеральным директором ООО «Влако-Сервис» и вводятся приказом. Настоящее Положение размещается на официальных сайтах ООО «Влако-Сервис» с адрессами :
https://voyah-wlako-togliatti.ru/ и находится в свободном доступе. Доступ к положению есть у всех пользователей сайта.
1.8. Настоящее Положение вступает в силу с 01.04.2025.
2. Получение и обработка персональных данных
2.1. Персональные данные ООО «Влако-Сервис» получает непосредственно от клиентов, контрагентов или пользователей сайта. Общество вправе получать персональные дангтые от трсгьих лиц только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных или в иных случаях, прямо предусмотренных в законодательстве,
2.2. Общество должно сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и сллособах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
2.3. Общество не вправе требовать от субъекта персональных данных представления персональных данных, которые будут избыточны для целей обработки, которые преследует общество.
2.4. Субъект персональных данных представляет Обществу достоверные сведения о себе.
2.5. Чтобы обрабатывать персональные данные субъеюгов персональных данных, Общество получает от каждого субъекта согласие на обработку его персональных данных. Такое согласие Общество получает, если закон не предоставляет Обществу права обрабатывать персональные данные без согласия,
2.6. Согласие на обработку персональньгх данных может быть отзвано субъектом персональных данных в любой момент. Для этого необходимо направить в Общество письменное уведомление об отзыве согласия. В случае отзыва па обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2—11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27−07−2006 № 152-ФЗ.
З. Хранение персональных данных
З. 1. ООО «Влако-Ссрвис» обеспечивает защиту персональных данных рубъектов персональных данных от неправомерного использования или утратьт-
3.2. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся в электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных содержащим персональные данные субъектов персональных данных, обеспечивается системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных. Пароли сообщаются индивидуально работникам, имеющим доступ к персональным данным субъектов персональных данных.
3.3. Изменение паролей производится по распоряжению Генерального директора.
3.4. Доступ к персональным данным имеют Генеральный директор ООО «Влако-Сернис», главный бухгалтер, а также сотрудник специалист имеющий функциональную обязанность менеджера по связям с контрагентами. Доступ специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения Генерального директора ООО «Влако-Сервис».
3.5. Копировать и делать выписки из персональных данных субъектов персональных данных разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения Генерального директора ООО «Влако-Сервис» или заместителя.
4. Использование персональных данных
4.1. Персональные данные используются для целей, связанных с взаимодействием субъекта персональных данных с Обществом: заключение договора, обмен письмами, политик на рассылки Общества, получение услуг Общества. Общество для этих целей запрашивает общие персональные данные: фамилию, имя, отчество, дату, месяц и год рождения, место рождения, адрес, контактный номер телефона.
4.2, Персональные данные, представленные субъектом персональных данных, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами. Персональные данные хранятся столько, сколько нужно для достижения целей их обработки.
4.3. После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные данные субъектов персональных даННЫХ, документы подлеж•ат уничтожению. Для этоГо Общество создает комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итомм отбора составляет акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. После чего документы уничтожаются в шредере, Персональные данные в электронном виде стираются с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
5. Передача и распространение персональных данных
5.1. При передаче Обществом персональных данных субъект лереональных данных ДОЛЖЕН дать на это согласие в письменной или электронной форме. Если субъект оформил согласие на передачу персональных в электронной формез то он подписывает согласие усиленной электронной цифровой подписью.
5.2. Общество вправе перелтгь информацию, которая относится к персональным данным, без согласия субъекта персональных данных, если такие сведения нужно передать по запросу государственных органов, в порядке, установленном законодательством РФ.
5.3. Общество не влране распространять персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных на передачу таких данных.
5.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.5. В случае если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на распространение персональных данных не следует если он согласился с распространением персональных данных, такие персональные данные обрабатываются Обществом без права распространения.
5.6. В случае если из предоставленного субъектом персональных данных согласии на передачу персональных данных не следует, что он не установил запреты и условии на обработку персональных данных или нс указал категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, Общество обрабатывает такие персональные данные без возможности передачи (распространения, предоставления, доступа) неограниченному кругу лиц.
5.7. Согласие на распространение персональных данных может быть предоставлено Обществу:
Непосредственно с использованием информапионной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных,
5.8. В согласии на распространение персональных данных субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Обществом неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) лих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Общества в установлении субъектом персональных данных запретов и условий не допускается.
5.9. Общество обязано в срок не позднее З (трех) рабочих дней с момента получения согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным крутом лиц персональных данных субъекта для распространения.
5.10. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распрщгранения, должна быть прекращена в любое время по его лребовашпо. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.
5.11. Действие согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных прекращается с момента поступления Обществу требования, указанного в пункте 5.10. надлежащего Положения.
5.12. Субъект персональгтых Данных вправе обратиться с требованием прекратить передачу (распространение, предоставлмие, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных для распространения, к любому лицу; обрабатывающему его персональные данные, в случае несоблюдения положений Федерального закона от 2707,2006 № 152-ФЗ или обратиться с таким требованием в суд, Общество или третье лицо обязано прекратить передачу (распространение, предоставление; доступ) персональных данных в течение З (тух) рабочих дней с момента полученн требования или н срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда. Если такой срок в решении суда не указан, то Общество или третье лицо обязаны прекратить передачу персональных данных в течение З (трех) рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу
6. Гарантии конфиденциальности персональных данных
6.1. Информация. относящаяся к персональным данным субъекта персональных данных. является служебной тайной и охраняется законом.
6.2. Субъект персональных данных вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, об их обработке, использовании и хранении,
6.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовуо или уголовную ответственность в соответствии с законодательством.